Número de Seguridad Social de Canadá: qué es y cómo conseguirlo

El número de la seguridad social (SIN) es un número de nueve dígitos que sirve para identificarle ante el Gobierno de Canadá. Lo necesita para el empleo, los impuestos, el acceso a los programas y prestaciones del gobierno, como el Seguro de Empleo y el Plan de Pensiones de Canadá. Los ciudadanos y residentes permanentes de Canadá y los residentes temporales pueden obtener un SIN. Personas de tan solo 12 años pueden tener un SIN.

La solicitud del número de la seguridad social es gratuita.

Dónde obtener un número de seguridad social en Canadá

Puede solicitar un SIN canadiense en persona, por Internet o por correo (en determinadas circunstancias). La posibilidad de presentar la solicitud en línea se introdujo en 2020 debido al cierre temporal de las oficinas de los servicios públicos (Service Canada) a causa de la pandemia de COVID-19.

Archivo personal

Las solicitudes en persona pueden realizarse recogiendo los documentos necesarios y llevándolos a la oficina de Service Canada más cercana.

Los residentes permanentes deben mostrar su tarjeta de residente permanente (PR card). Si aún no tiene una, puede presentar una carta de confirmación de residencia permanente con su pasaporte u otro documento de identidad con fotografía (como el permiso de conducir), pero sólo durante el primer año de su residencia permanente en Canadá.

Los residentes temporales, como los que llegan al país con un visado de trabajo o de estudiante, necesitan presentar un permiso de trabajo o de estudio canadiense que indique que pueden trabajar.

Solicitudes en línea

Para solicitar un SIN en línea, necesitará un documento que demuestre su situación en Canadá, una prueba de identidad y un documento que demuestre su dirección. Con estos documentos, hay que solicitarlos a través de la web del Gobierno.

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La prueba del estatus en Canadá puede ser una tarjeta de residente permanente (PR card) o una carta de confirmación de residencia permanente si llegó a Canadá hace menos de un año. Para los residentes temporales, puede ser un permiso de trabajo o de estudio.

Los documentos de identidad incluyen un pasaporte (canadiense o extranjero), una tarjeta de identificación provincial o territorial, una licencia de conducir u otro documento emitido por el gobierno.

Los documentos para demostrar su dirección de residencia en Canadá pueden ser

• cartas o documentos del gobierno (federal, provincial, territorial, extranjero);
• cartas o documentos de una institución financiera (extracto bancario, extracto de tarjeta de crédito, contrato de hipoteca);
• contrato de alquiler o arrendamiento;
• facturas (incluidas las del operador de telecomunicaciones, del operador de cable, del proveedor de servicios públicos, etc.)
• cualquier documento emitido por una escuela, colegio o universidad en el que figure su dirección;
• un contrato de trabajo en el que figure su dirección;
• Una carta de una organización o agencia que confirme su dirección postal.

Si ha cambiado recientemente su apellido, puede necesitar documentos adicionales. Si lo solicita en nombre de un hijo, también necesitará documentos adicionales.

Presentar una solicitud por correo

Puede solicitar un SIN por correo en varios casos:

• vive a más de 100 kilómetros de la oficina más cercana de Service Canada;
• Las circunstancias no le permiten presentar la solicitud en persona y otra persona no puede hacerlo en su nombre;
• si se presenta desde fuera de Canadá.

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¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un SIN?

Si presenta su solicitud en persona, recibirá su número SIN durante su visita en un papel impreso llamado "Carta de confirmación del número SIN".

Anteriormente, se emitían tarjetas de plástico con un número impreso, pero esta práctica se suspendió en 2014, aunque las propias tarjetas pueden seguir utilizándose.

Si lo solicita por Internet o por correo, recibirá su SIN en un plazo de 20 días laborables desde la solicitud. Si pasan más de 25 días hábiles y quieres conocer el estado de tu solicitud, contacta con el representante del programa SIN.

Proteger su número de seguridad social en Canadá

El número SIN es confidencial. Puede utilizarse para obtener información personal sobre una persona, por lo que es importante revelar su SIN sólo cuando sea necesario.

Los empleadores y los organismos financieros y gubernamentales suelen exigir un número SIN por razones legítimas para establecer sus impuestos y beneficios.

Las empresas privadas también pueden pedir el número de la Seguridad Social, pero no es recomendable. No tiene que revelar su SIN cuando solicite el alquiler de una vivienda, solicite una tarjeta de crédito, se dé de alta en un proveedor de servicios telefónicos o de Internet, o solicite una plaza universitaria.

Si no está seguro de por qué le piden su SIN, ofrezca un documento de identidad alternativo y pida hablar con un gestor si el documento no es aceptado.